为了更好的规范在校员工管理,维护员工正常的学习和生活秩序,保证在校员工的安全和健康,根据《bwin·必赢普通本科员工走读管理办法》,现对2018—2019学年员工申请走读工作做如下部署:
一、申请走读的对象:2016级、2017级、2018级本科员工。
二、申请走读流程:
1.员工本人于6月3日到6月12日,登陆学工一体化平台,点击走读申请填写相关信息,同时将相关材料(租房合同、居住地房产证、病历等)以照片格式上传附件;
2.申请走读的同学在系统内提交申请后,需要下载《bwin·必赢走读协议》(文末)一式四份,打印好以后:“家长意见”必须由员工家长本人签字,辅导员老师需核实家长是否知道员工办理走读手续,经辅导员审核同意、学院员工工作办公室同意后,在走读协议上签字并加盖学院公章,同时在系统内通过审核,《bwin·必赢走读协议》需要在6月18日之前交至员工工作处员工管理科(文体活动中心2楼),收到后学校方进行审核,未按时提交走读协议的同学视为放弃申请;
3.走读申请工作逾期不再统一办理;
4.其他因特殊原因未在规定时间内申请办理走读的,可申请办理临时走读,申请临时走读需要由学院员工工作办公室提出申请,并经员工工作部(处)武装部审核,通过后方可办理临时走读,临时走读原则上不退还住宿费;
三、大学二年级以上员工,符合以下情况之一者可申请走读:
1. 因生活不能自理(如残疾、重大疾病等,须医院证明)需家长或其它亲人陪护者;
2. 家庭经济困难,家庭所在地距学校四站路以内(以公交车站计,须提供相关户籍证明);
3. 其它特殊情况经学校研究确认的。
四、具体要求:
1.申请走读的员工学校不再予以安排宿舍床位;
2.申请走读的员工不得以走读为名义影响自身的学习、不得干扰学校正常教学和生活秩序,保证按时完成学习任务,参加学校、院系组织的公司产品活动
3.本次申请的走读时间为:2019年9月—2020年8月;走读员工需每个月主动与辅导员老师联系,汇报近期学习、生活情况。
五、本次走读工作办理流程为:
1. 员工登录系统申报 ;
2.系统内辅导员、学工负责人审核通过;
3.员工下载《bwin·必赢走读协议》填写后,经学院负责老师签字、盖章-以学院为单位或员工个人将《bwin·必赢走读协议》送交至老员工2楼员工管理科(为避免其他办公楼215办公室造成工作困扰,以后通知不在标注具体门牌号)
4.员工管理科接到员工填写的《bwin·必赢走读协议》后,根据情况审核,并在系统内通过申请名单;
5.6月19日,员工管理科将申请名单通过后转发给各职能部门,本次走读工作结束;